按照市委、市政府的统一部署，市教育局及所属市直各相关院校承担着第十届全国少数民族传统体育运动会近16000人的接待任务及演出任务，时间紧迫、任务艰巨，为确保圆满完成各项任务，6月11日市教育局召开市直教育系统接待保障工作动员会。市教育局相关负责人，市直教育系统十所院校主要负责人，市教育局对口接待工作各工作组组长、副组长参加了会议。会议明确了目标责任，落实了工作任务，对所采买用品的分配情况进行了通报，并现场签订了《第十届全国少数民族传统体育运动会市直院校工作任务责任书》。

市教育局局长樊俊平在会上强调：一要切实增强大局意识。局机关及各相关院校一定要充分认识承办此次民运会的重要意义，切实增强大局意识、责任意识、机遇意识，把思想和行动统一到市委、市政府关于筹办民运会的各项要求和部署上来，开拓进取，扎实工作，高水平、高质量、高标准、高效率做好各项工作，以实际行动支持和拥护市委、市政府的安排部署，做好东道主，确保接待工作万无一失。二要严格落实工作责任。市教育局对口接待工作各工作组、各院校要加强与有关部门与单位的对接，细致周密地梳理各项工作任务，制订好详实的接待保障方案，排出时间进度表，明确接待、演出各项工作时限进度，把各个环节的工作任务落实到组、责任落实到人，确保各项接待保障工作齐头并进、不出纰漏。认真学习、熟悉任务、加强对接，通过最得体的礼仪、最文明的服务来全面展示鄂尔多斯、宣传鄂尔多斯。三要切实强化工作举措。尊重民族习惯。在接待工作中，要充分注意并把握语言差别，宗教信仰和饮食差别，思想观念和生活行为规范上的差别，通过及时的疏通和优质的服务弥补疏漏，理顺情绪、化解矛盾，从而保障整个民运会的团结、和谐、顺利、圆满。加强沟通协作。要做好与各相关部门和代表团的沟通协调，做到任务清楚、衔接准确、部署全面、行动一致、少出疏漏、提高效率。加强安全管理。各院校要做好校区环境、住宿 、餐饮、水电消防设施等的治理、升级、完善工作，提前准备、精心安排、靠前服务。积极协调、配合市有关部门，做好食品安全、安全保卫、服务保障等工作，及时制定应急预案，提高突发事件的应急能力和现场处置能力，严防各类安全事故的发生。尤其要做好参加排演学生的安全管理工作。